本届科幻大会首次纳入中关村论坛，成为国家级科技论坛平行论坛。大会举办专题论坛、科幻展、科幻电影展、潮幻奇遇季、新品发布会、科幻之夜暨科幻“星球奖”颁奖典礼等系列活动。其中，由京西科幻会展承办的科幻嘉年华·潮幻奇遇季互动展总展示面积约8000平方米，举办20余场品牌日活动。筹备期间，京西科幻会展负责潮幻奇遇季板块策划及参展组织工作，触达科幻全产业链相关企业，与近50家企业达成良好合作关系，保证了潮幻奇遇季呈现多元化内容，并积极与参展商沟通参展展现形式及内容，确保为观众带来良好的观展体验。
在观众组织方面，京西科幻会展积极拓宽媒体渠道，建立媒体矩阵，与80余家全品类媒体建立不同层级的合作，辐射更多科技类企业与科技爱好者，吸引受众来到现场感受科幻魅力的同时，也为明年中国科幻大会的宣传推广做出了重要铺垫。据统计，潮幻奇遇季共接待社会散客观众4.5万人次；现场接待政府、协会、学校等各级观众团体80余次，共计约4500人；展商现场成交超15000次。
在场馆保障方面，京西科幻会展开展了完善的会前培训，从搭建布展、展品运输、现场运营、安全管理、人员疏导、票务核验等方面对参与人员进行了集训，细化大会的各个环节，明确各部门职责，以科学专业的高标准、高效率服务，保障大会各项活动安全、顺利、有序举办。
大会期间，京西科幻会展充分发挥展览承办优势、丰富的展会运营经验和超强的统筹协调能力，与各相关单位加强沟通协作，全力协调推进开幕式现场秩序维护及人员疏导、潮幻奇遇季展馆建设、展馆现场安保安检、大会交通指引、消防安全保障等工作，为展商和观众提供了高质量、专业化的服务和舒适的观展体验。